Документация


1. Начало работы
1.1. Возможности программы RiDoc

RiDoc - программа для сканирования документов и распознавания отсканированного текста.

Программа позволяет при помощи сканера получать электронные версии документов и производить уменьшение размеров графических файлов без потери качества изображения.
Основные функции программы:

  • Получение электронной версии документа с помощью сканера. Работа со сканерами с автоматической подачей листов.
  • Сохранение скан-копий документа в графические форматы: JPEG, BMP, PNG, TIFF (в т.ч. многостраничный),
  • Наложение на скан-копию документа водяного знака (watermark).
  • Сохранение скан-копий документа в MS Word .
  • Сканирование документов в PDF файл.
  • Отправка скан-копий документов по электронной почте.
  • Печать скан-копий документов на принтере.
  • Распознавание отсканированного текста.

Программа будет полезной для:

  • рядовых пользователей ПК, создающих электронные версии документов с помощью сканера.
  • быстрого создания с помощью сканера электронных документов малого размера без потери качества изображения.
  • создания скан-копий документов с помощью сканера, предназначенных для передачи по электронной почте.
    1.2. Системные требования
    Системные требования:
    • Операционная система: Windows 10/8/7/Vista/XP.
    • Свободное дисковое пространство компьютера: не менее 200 MB
    • Оперативная память компьютера: не менее 2 GB.
    • Процессор компьютера: Intel Pentium 4 или выше.

    Поддержка сканером TWAIN протокола:
    • TWAIN совместимый сканер.
    • Установленный на компьютере TWAIN драйвер для сканера.
      1.3. Установка программы
      Для установки программы RiDoc выполните следующие действия:

      1. Запустите установочную программу RiDoc.exe.
      2. Следуйте инструкциями мастера установки.
      3. После установки программы запустите ее дважды щелкнув по ярлыку «RiDoc» на рабочем столе или через кнопку «Пуск»-«Программы»- «RiDoc» – «RiDoc».
        4. Если программа запускается впервые или она еще не прошла регистрацию на Вашем компьютере, то в этом случае в заголовке окна программы будет надпись "RiDoc is not registered. Ознакомительный период закончится через... дней".
          Без регистрации программу RiDoc можно использовать 30 дней БЕСПЛАТНО в режиме полного функционала (без ограничений) для ознакомления возможностей программы*.

          * триал-период программы RiDoc (период ознакомления с возможностями работы программы RiDoc) равен 30 дням. В триал-период установленная вами программа RiDoc работает без ограничений (в полном объеме). По окончании триал-периода устанавливаются ограничения на результаты работы программы RiDoc.
            1.4. Решение проблем
            Вопрос:
            "Где находятся рабочие папки программы RiDoc?"
            Ответ:

            По умолчанию RiDoc устанавливается в следующие каталоги:

            • [C:\Program Files\RiDoc] – для 32-разрядной ОС;
            • [C:\Program Files (x86)\RiDoc] – для 64-разрядной ОС.
            папка установки программы Ridoc (должен быть открыт доступ на чтение):

            • папка текущих настроек RiDoc (должен быть открыт доступ на запись и чтение):

            C:\Documents and Settings\[имя пользователя]\Application Data\RiDoc\INI\

            • папки рабочие RiDoc (должен быть открыт доступ на запись и чтение):

            C:\Documents and Settings\[имя пользователя]\Local Settings\Application Data\RiDoc\

            Вопрос:
            "Под пользователем с правами администратора программа RiDoc запускается и работает нормально. Под пользовательскими правами (без прав администратора) при запуске программа RiDoc выдает ошибку и не работает"
            Ответ:
            • Откройте доступ рабочих папок RiDoc на чтение и запись согласно ответу на первый вопрос.

            • Откройте на чтение ветку реестра:

            HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\RiDoc

            .
            Вопрос:
            "Возможна ли работать со сканером HP ScanJet 2300 на Windows 2003 с помощью программы RiDoc?"
            Ответ:
            Некоторые сканеры не имеют twain-драйверы для Windows 2003. Но программа RiDoc может работать также и с WIA-драйверами. Для этого нужно установить WIA-драйвер для данного сканера (легко найти и скачать в Интернет) и запустить службу загрузки изображений (WIA) в Windows 2003 (по умолчанию служба загрузки изображений (WIA) отключена). В этом случае при запуске RiDoc в списке доступных сканеров будет доступен WIA-сканер вашего сканера.
            Вопрос:
            "Как подключить сканер к Windows 2008"
            Ответ:
            Открываем "Диспетчер сервера", находим и выделяем в "Компоненты" следущий функционал " Возможности рабочего стола ". Устанавливаем, перезагружаемся. WIA-cканер должен быть доступен в программе RiDoc.
            Вопрос:
            "Как добавить новый язык для распознавания текста?"
            Ответ:

            - Программа RiDoc использует OCR Tesseract. Скачиваем архив нового языка со страницы загрузки языков распознавания OCR Tesseract.

            - Из скаченного архива распаковываем файл нового языка с раширением *.traineddata в папку c:\Program Files (x86)\Riman\RiDoc\tessdata\ (для Windows Vista, Win 7) или c:\Program Files\Riman\RiDoc\tessdata\ (для Win XP).

            - Перезапускаем RiDoc. Выбираем новый язык для распознавания текста в списке языков (закладка OCR).

            - Выполняем распознавание текста.
            2. Работа в программе RiDoc
            2.1. Первые шаги работы в программе RiDoc
            Рассмотрим наши первые шаги работы в программе RiDoc на примере решения простой задачи.

            Задача:

            1. Требуется получить электронную копию документа при помощи сканера.

            2. Сохранить результат в формате графического файла TIFF факсового стандарта Fax4.

            3. Сохранить результат в формате MS Word.

            4. Отправить результат по электронной почте.

            Решение:

            шаг №1. Запускаем программу RiDoc

            для запуска программы RiDoc выберите : "Пуск"-"Программы"-"RiDoc"

            шаг №2. Подготовка к работе

            Если Вы уже работали в программе RiDoc, то возможно у Вас остались результаты этой работы. Нажав кнопку "Очистить", Вы удаляете результаты прежней работы.


            шаг №3. Получение электронной копии документа при помощи сканера.

            3.1. Для сканирования требуется, чтобы к Вашему компьютеру был подключен сканер.

            3.2. Нажмите кнопку "Сканер".

            3.3. В появившемся окне "Выбор источника" выберите свой сканер.

            3.4. Выполните операцию сканирования Вашего документа.

            Примечание:

            Сама операция сканирования в данной документации не описывается по двум причинам.
            Во-первых, подразумевается, что пользователь уже имеет навыки работы со сканером.
            Во-вторых, операция сканирования на сканерах разных производителей может отличаться.

            3.5. После операции сканирования полученная электронная копия документа поместится в Image-Галерею.

              Примечание:

              Обратите внимание на следующее: при помещении отсканированных документов в Image-Галерею программа RiDoc назначает им следующие имена ScanTmp_1.bmp, ScanTmp_2.bmp, 3, 4 и т.д.

              Отсюда сделаем важные выводы:

              Во-первых, все отсканированные документы сохраняются в формате BMP с той же разрешающей способностью, с которой они были отсканированы. При открытии же графических файлов в списке Image-Галереи они будут показываться под собственным именем.

              Во-вторых, файлы ScanTmp_XX.bmp хранятся в папке C:\Documents and Settings\All Users\Application Data\Riman\RiDoc\ScanDoc\.... .

              шаг №3. Операция "Склейка"

              С помощью операции "Склейка" выполняется приведение графического изображения к предустановленным размерам, что позволяет уменьшить размер графического файла, без существенной потери информационного качества.

              3.1. Перед выполнением операции "Склейка" обязательно выберите в Image-галерее те документы, которые вы хотите "склеить". Если не будет выбран ни один документ в image-галерее, операция "Склейка" будет недоступна.

              В нашем примере нам нужно выбрать всего лишь один документ в Image-Галерее:
                3.2. Устанавливаем параметры "склейки".

                Основные параметры "Склейки" - это разрешение и формат и параметры графического файла, в который будет сохранен результат "Склейки".

                Важно:

                1. Практика показывает, что в большинстве случаев достаточно устанавливать разрешение, находящееся в диапазоне от 96 до 300 dpi. Оптимальный вариант 150-200 dpi.

                2. Если Вы установили формат TIFF черно-белый, то Вам нужно будет установить еще и порог белый\черный. Практика показывает, что можно добиться хорошего результата, при варьировании данного параметра в диапазоне 170-240.

                  3.3. Выполняем операцию "Склейка", нажав соответствующую кнопку.

                  Результат склейки будет помещен в соответствующую область:

                    Сравним размеры файлов отсканированного и "склеенного":
                    • Отсканированный: 11.4 Мб
                    • "Склеенный": 21.5 кБ
                    Размер уменьшился более чем в 500 раз без существенной потери качества изображения!!!

                    ВЫВОД: Просто великолепный результат!!!


                    шаг №4. Сохранение результата "склейки" в формате графического файла.

                    Для сохранения результатов "Склейки" нажмите кнопку "Сохранить"

                    Важно:

                    Операция сохранения результатов "Склейки" в графический файл позволяет сохранить только в тот графический формат, который установлен на момент выполнения операции "склейка".

                    Более того, перед сохранением, обязательно выполните сначала операцию "Склейка".

                    Примечание:
                    При сохранении в формате TIFF есть возможность сохранения "склейки" в мультистраничном режиме.


                    шаг №5. Сохранение результата "склейки" в формате MS Word.

                    Для сохранения результатов "Склейки" нажмите кнопку "MS Word".

                    Важно:

                    Перед сохранением, обязательно выполните сначала операцию "Склейка".

                    Аналогичным образом производится сохранение результатов склейки и в формате PDF.


                    шаг №6. Отправка результатов "склейки" по электронной почте.


                    Для отправки результатов "Склейки" по электронной почте нажмите кнопку "Почта".

                    В появившемся окне введите нужные параметры для отправки по электронной почте.

                    Примечание:
                    Отправка электронного письма производится посредством почтового клиента (программой), установленного на ПК по умолчанию.
                      2.2. Что такое операция "Склейка"
                      Что такое операция "уменьшение размера" ("склейка")?
                      Под операцией "уменьшение размера" в программе RiDoc понимается приведение (уменьшение) графического изображения к размеру А4 формата с разрешающей способностью 72 или 96 dpi или установленной пользователем.

                      С помощью операции "Склейка" выполняется уменьшение (приведение) графического изображения к размеру формата А4 без существенной потери качества изображения.
                        2.3. Возможности Image-Галереи
                        Image-Галерея формирует список отсканированных документов или открытых графических файлов.

                        Рассмотрим подробнее основные возможности Image-Галереи.

                          • [Поднять вверх]/[Опустить вниз] - установка положения документа в списке Image-Галереи.
                          • [Копировать в буфер обмена] - копирование исходного отсканированного документа в буфер обмена (операция "Склейка" к данному изображению не применяется).
                          • [Повернуть вправо]/[Повернуть влево] - поворот документа на 90 градусов
                          • [Поворот на 180 градусов] - поворот на 180 градусов
                          • [Яркость/Контрастность] - настройка яркости и контрастности изображения
                          • [Убрать из Image-Галереи] - Удаление документа. Кнопка позволяет удалить документ из списка Image-Галереи. Данная операция производит только исключение документа из списка Image-Галереи, но не удаляет физически с диска данный документ.

                          Установите нужные параметры яркости и контраста изображения. В результате изменения данных настроек получаем улучшенное качество изображения
                          2.4. Наложение водяного знака
                          Перевод документов в графический формат дает возможность защиты данных документов.
                          Для увеличения уровня защиты нужно в программе RiDoc воспользоваться функцией наложения водяного знака на результат "склейки".

                          Практика показывает, что графический экземпляр вашего документа с наложенным водяным знаком практически не поддается распознаванию известными программами для распознавания текста!!!
                            2.5. Распознавание текста
                            Для распознавания текста в программе RiDoc используется OCR Tesseract . В настоящее время OCR Tesseract поддерживает огромное количество языков для распознавания, в том числе и русский язык (он уже включен в установочную программу RiDoc).

                            Для добавления нового языка распознавания нужно выполнить следующие шаги:

                            - Скачиваем архив нового языка со страницы загрузки языков распознавания OCR Tesseract.
                            - Из скаченного архива распаковываем файл нового языка с раширением *.traineddata в папку c:\Program Files (x86)\Riman\RiDoc\tessdata\ (для Windows Vista, Win 7) или c:\Program Files\Riman\RiDoc\tessdata\ (для Win XP).
                            - Перезапускаем RiDoc. Выбираем новый язык для распознавания текста в списке языков (закладка OCR).
                            - Выполняем распознавание текста.

                              3. Регистрация программы
                              Без регистрации программу RiDoc можно использовать 30 дней БЕСПЛАТНО в режиме полного функционала (без ограничений) для ознакомления возможностей программы*.

                              * триал-период программы RiDoc (период ознакомления с возможностями работы программы RiDoc) равен 30 дням. В триал-период установленная вами программа RiDoc работает без ограничений (в полном объеме). По окончании триал-периода устанавливаются ограничения на результаты работы программы RiDoc.

                              Пробного периода (30 дней) вполне достаточно, что бы проверить, подходит ли программа для вашей работы и протестировать основные функции.

                              Приобрести регистрацию c можно на странице покупки программы RiDoc.

                              Порядок регистрации:

                              • После оплаты за программу RiDoc и получения ключа регистрации по электронной почте запустите программу RiDoc и выберете пункт меню "О программе"- "О программе".
                              • В появившемся окне "О программе" щелкните по кнопке "Регистрация".
                              • В появившемся окне "Регистрация программы" заполните поле "Зарегистрировано на" (название организации, частное лицо) и "Код регистрации".
                              • Нажмите кнопку "Ок".
                              • При успешной регистрации появится сообщение "Регистрация прошла успешно".

                              После успешной регистрации Вы можете работать в программе RiDoc без ограничений.

                                4. Удаление (деинсталляция) программы RiDoc
                                Для удаления программы RiDoc с компьютера пользователя выполните следующие шаги:

                                • Выберете пункт меню через кнопку «Пуск»-«Программы»-«RiDoc»-«Удаление программы»
                                • Следуйте инструкциям программы удаления.

                                После завершения процесса деинсталляции программы RiDoc будет выдано сообщение об успешном удалении.
                                  Получить больше информации о RiDoc!
                                  воспользуйтесь "Базой знаний", чтобы больше узнать о программе RiDoc
                                  перейти в Базу знаний